Untuk kebutuhan semacam ini kita bisa memanfaatkan fitur atau fungsi Conditional Formatting pada excel. Untuk lebih jelasnya mari kita pelajari bersama.
PENGERTIAN CONDITIONAL FORMATTING
Conditional formatting pada excel adalah salah satu fitur pada microsoft excel yang memungkinkan untuk secara otomatis mengubah format cell yang memenuhi syarat atau kriteria tertentu.
Format Cell disini termasuk number format (format angka), font (jenis, ukuran, warna), border Cell, dan juga warna background cell.
Setidaknya ada enam (6) Jenis kelompok Conditional Formatting yang disediakan Excel.
Menandai (Format) semua Cell terpilih berdasarkan nilai (isi Cell tersebut)
Menandai (Format) Cell yang hanya berisi nilai tertentu
Menandai (Format) Cell berdasarkan nilai terendah atau tertinggi
Menandai (Format) Cell berdasarkan nilai rata-rata
Menandai (Format) Cell berdasarkan keunikannya (ada tidaknya nilai ganda/duplikat)
Menandai (Format) Cell berdasarkan formula atau rumus excel tertentu
Masing-masing jenis/kelompok kondisi ini akan saya jelaskan secara terpisah dari artikel ini (Jika saya rasa memang diperlukan).
CARA MENGGUNAKAN CONDITIONAL FORMATTING EXCEL
Tersedia banyak pilihan default conditional formatting yang bisa anda gunakan sesuai dengan kriteria-kriteria yang anda butuhkan.
Cara menggunakan conditional formatting pada excel untuk menandai Cell yang sesuai dengan kriteria tertentu langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Seleksi seluruh cell atau range yang ingin kita tandai.
Pilih menu HOME--Conditional Formatting--Pilih kondisi/kriteria yang diinginkan
Sesuaikan setting kondisi yang diharapkan.
Dalam contoh gambar berikut saya menandai cell yang berisi angka dibawah 200:
Cara Menandai Cell/Tabel Excel dengan Conditional Formatting 1
Cara Menandai cell/Tabel Excel dengan Conditional Formatting 2
Selain menggunakan pilihan default seperti di atas anda juga bisa menetapkan kriteria tertentu lebih lanjut dengan memilih New Rule pada menu Conditional formatting.
Setelah mendaftar buka emMenu tersebut akan membawa anda pada banyak pilihan pengaturan kondisi yang bisa anda sesuaikan dengan kebutuhan.
MENGUBAH SETTING/PENGATURAN CONDITIONAL FORMATTING EXCEL
Untuk alasan tertentu kita juga bisa mengubah conditional formatting yang telah kita terapkan. Misalnya format warna font hijau pada conditional formatting ingin kita rubah menjadi Hijau. Untuk malakukannya ikuti langkah-langkah berikut:
Seleksi cell yang ingin kita rubah conditional formattingnya.
Pilih menu HOME--Conditional Formatting--Manage Rules
Setelah muncul option Box "Conditional Formatting Rules Manager" pilih condional formatting yang ingin kita edit lalu pilih "Edit Rule"
Sesuaikan/rubah setting konditional formatting kemudian klik OK-->Apply/OK.
Dalam contoh gambar berikut saya ingin mengubah conditional formatting sebelumnya menjadi hanya cell yang berisi angka dibawah 250:
Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Cell/Tabel Excel 1
Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Cell Tabel Excel 2
Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Cell Tabel Excel 1
CARA MENGHILANGKAN CONDITIONAL FORMATTING EXCEL
Terlalu banyak menerapkan conditional formatting sebenarnya kurang bagus. Karena hal ini akan menyebabkan kinerja komputer/excel akan lebih berat, sehingga menyebabkan excel sering hang.
Jika anda merasa bahwa conditional formatting tidak diperlukan lagi langkah-langkah untuk menghapusnya sebagai berikut.
Cara Pertama: Menghapus Conditional Formatting Dengan Menu Clear Rule
Seleksi cell/range data, tabel atau Pivot Table yang ingin kita hapus condittional formattingnya
Pilih menu HOME--Conditional Formatting--Clear Rules
Ada 4 pilihan (Pilih Salah Satu) :
Clear Rules from Selected Cells : Menghapus conditional formatting hanya pada Cell terpilih
Clear Rules from Entire Sheet : Menghapus semua conditional formatting pada sheet yang aktif
Clear Rules from This Table : Menghapus conditional formatting pada tabel terpilih
Clear Rules from This PivotTabel : Menghapus conditional formatting pada pivot tabel terpilih
Untuk contoh dibawah saya pilih Selected Cells.
Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 1
Cara Kedua: Menghilangkan Conditional Formatting Melalui Manage Rule
Seleksi cell/range data, tabel atau PivotTable yang ingin kita hapus condittional formattingnya
Pilih menu HOME--Conditional Formatting--Manage Rules
Pilih conditional formatting yang ingin kita hapus. kemudian Klik Delete Rule
Klik Apply/OK
Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 2
Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 3
Saya kira cukup ini untuk penjelasan tentang Conditional Formatting Pada Microsoft Excel. Selebihnya akan kita sambung lain kali.
sumber: kelasexcel
