CARA SETTING CONDITIONAL FORMATTING DI EXCEL UNTUK MENANDAI ATAU MEWARNAI CELL SECARA OTOMATIS

Misalnya, kita ingin setiap Cell pada kolom tabel tertentu yang berisi angka di atas 1.000.000 otomatis berwarna merah. Atau misalnya anda ingin setiap Cell yang mengandung teks "lunas" otomatis berwarna hijau dan lain sebagainya.

Untuk kebutuhan semacam ini kita bisa memanfaatkan fitur atau fungsi Conditional Formatting pada excel. Untuk lebih jelasnya mari kita pelajari bersama.


PENGERTIAN CONDITIONAL FORMATTING
Conditional formatting pada excel adalah salah satu fitur pada microsoft excel yang memungkinkan untuk secara otomatis mengubah format cell yang memenuhi syarat atau kriteria tertentu.


Format Cell disini termasuk number format (format angka), font (jenis, ukuran, warna), border Cell, dan juga warna background cell.

Setidaknya ada enam (6) Jenis kelompok Conditional Formatting yang disediakan Excel.

Menandai (Format) semua Cell terpilih berdasarkan nilai (isi Cell tersebut)
Menandai (Format) Cell yang hanya berisi nilai tertentu
Menandai (Format) Cell berdasarkan nilai terendah atau tertinggi
Menandai (Format) Cell berdasarkan nilai rata-rata
Menandai (Format) Cell berdasarkan keunikannya (ada tidaknya nilai ganda/duplikat)
Menandai (Format) Cell berdasarkan formula atau rumus excel tertentu
Masing-masing jenis/kelompok kondisi ini akan saya jelaskan secara terpisah dari artikel ini (Jika saya rasa memang diperlukan).


CARA MENGGUNAKAN CONDITIONAL FORMATTING EXCEL


Tersedia banyak pilihan default conditional formatting yang bisa anda gunakan sesuai dengan kriteria-kriteria yang anda butuhkan.

Cara menggunakan conditional formatting pada excel untuk menandai Cell yang sesuai dengan kriteria tertentu langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Seleksi seluruh cell atau range yang ingin kita tandai.
Pilih menu HOME--Conditional Formatting--Pilih kondisi/kriteria yang diinginkan
Sesuaikan setting kondisi yang diharapkan.
Dalam contoh gambar berikut saya menandai cell yang berisi angka dibawah 200:



Cara Menandai Cell/Tabel Excel dengan Conditional Formatting 1

Cara Menandai cell/Tabel Excel dengan Conditional Formatting 2
Selain menggunakan pilihan default seperti di atas anda juga bisa menetapkan kriteria tertentu lebih lanjut dengan memilih New Rule pada menu Conditional formatting.


Setelah mendaftar buka emMenu tersebut akan membawa anda pada banyak pilihan pengaturan kondisi yang bisa anda sesuaikan dengan kebutuhan.


MENGUBAH SETTING/PENGATURAN CONDITIONAL FORMATTING EXCEL
Untuk alasan tertentu kita juga bisa mengubah conditional formatting yang telah kita terapkan. Misalnya format warna font hijau pada conditional formatting ingin kita rubah menjadi Hijau. Untuk malakukannya ikuti langkah-langkah berikut:

Seleksi cell yang ingin kita rubah conditional formattingnya.
Pilih menu HOME--Conditional Formatting--Manage Rules
Setelah muncul option Box "Conditional Formatting Rules Manager" pilih condional formatting yang ingin kita edit lalu pilih "Edit Rule"
Sesuaikan/rubah setting konditional formatting kemudian klik OK-->Apply/OK.
Dalam contoh gambar berikut saya ingin mengubah conditional formatting sebelumnya menjadi hanya cell yang berisi angka dibawah 250:



Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Cell/Tabel Excel 1


Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Cell Tabel Excel 2




Cara Merubah Setting Conditional Formatting pada Cell Tabel Excel 1

CARA MENGHILANGKAN CONDITIONAL FORMATTING EXCEL
Terlalu banyak menerapkan conditional formatting sebenarnya kurang bagus. Karena hal ini akan menyebabkan kinerja komputer/excel akan lebih berat, sehingga menyebabkan excel sering hang.

Jika anda merasa bahwa conditional formatting tidak diperlukan lagi langkah-langkah untuk menghapusnya sebagai berikut.


Cara Pertama: Menghapus Conditional Formatting Dengan Menu Clear Rule
Seleksi cell/range data, tabel atau Pivot Table yang ingin kita hapus condittional formattingnya
Pilih menu HOME--Conditional Formatting--Clear Rules
Ada 4 pilihan (Pilih Salah Satu) :



Clear Rules from Selected Cells : Menghapus conditional formatting hanya pada Cell terpilih
Clear Rules from Entire Sheet : Menghapus semua conditional formatting pada sheet yang aktif
Clear Rules from This Table : Menghapus conditional formatting pada tabel terpilih
Clear Rules from This PivotTabel : Menghapus conditional formatting pada pivot tabel terpilih

Untuk contoh dibawah saya pilih Selected Cells.

Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 1

Cara Kedua: Menghilangkan Conditional Formatting Melalui Manage Rule
Seleksi cell/range data, tabel atau PivotTable yang ingin kita hapus condittional formattingnya
Pilih menu HOME--Conditional Formatting--Manage Rules
Pilih conditional formatting yang ingin kita hapus. kemudian Klik Delete Rule
Klik Apply/OK

Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 2




Cara Menghapus Conditional Formatting Excel 3
Saya kira cukup ini untuk penjelasan tentang Conditional Formatting Pada Microsoft Excel. Selebihnya akan kita sambung lain kali.



sumber: kelasexcel

Membuat Surat dengan Mail Merge di Word dan Excel

Mail Merge adalah cara yg bisa dilakukan di Word dan Excel yang memungkinkan kita untuk menghasilkan banyak surat, label, amplop, dan lainnya dengan isi yg sama persis tetapi berbeda nama, alamat, dan lain nya. Untuk membuat Mail Merge, kita membutuhkan dokumen Word dan File Excel sebagai daftar penerima (bisa dari file yang sudah ada atau membuat yang baru).

Cara Menggunakan Mail Merge:

1. Buka dokumen Word yang ada, atau buat yang baru.
2. Dari tab Mailings, klik perintah Start Mail Merge dan pilih Step-by-Step Mail Merge Wizard dari menu drop-down.
   

⧭ Panel Mail Merge akan muncul dan membimbing kita melalui enam langkah utama untuk menyelesaikan penggabungan. Contoh berikut menunjukkan bagaimana cara membuat formulir dan menggabungkannya dengan daftar penerima.

Langkah 1:

• Dari jendela Mail Merge di sisi kanan jendela Word, pilih jenis dokumen yang ingin kita buat. Dalam contoh kita, kita akan pilih Letters. Kemudian klik Next: Starting document untuk bergerak ke Langkah 2.
  

Langkah 2:

• Pilih Use the current document, kemudian klik Next: Select recipients untuk beralih ke Langkah 3.
  

Langkah 3:

Sekarang kita memerlukan daftar alamat sehingga Word secara otomatis dapat menempatkan setiap alamat ke dalam dokumen. List bisa berada pada file yang sudah ada, seperti buku kerja Excel, atau kita dapat mengetik list alamat baru dari dalam Wizard Mail Merge.

1. Pilih Use an existing list, kemudian klik Browse untuk memilih file.
   
2. Cari file kita , kemudian klik Open.
   
3. ⧭ Jika list alamat ada di dalam buku kerja Excel, pilih worksheet yang berisi daftar itu, lalu klik OK.
   
4. Dalam kotak dialog Mail Merge Recipients, kita dapat mencentang atau hapus centang setiap kotak untuk mengontrol penerima yang akan digabungkan. Secara default, semua penerima harus dipilih. Setelah selesai, klik Close.
   
5. Klik Next: Write your letter untuk beralih ke Langkah 4.
   
6. ⧭ Jika kita tidak memiliki list alamat yang ada, kita dapat mengklik tombol Type a new list dan klik Create, kemudian ketik daftar alamat kita secara manual.

Langkah 4:

Sekarang kitasiap untuk menulis surat kita. Ketika itu dicetak, setiap salinan dari surat itu pada dasarnya sama; hanya data penerima (seperti nama dan alamat) yang berbeda. kita harus menambahkan placeholder untuk data penerima sehingga Mail Merge tahu persis di mana tempat untuk menambahkan data.

Menyisipkan data penerima:

1. Tempatkan titik penyisipan dalam dokumen di mana kita ingin informasinya muncul.
   
2. Pilih salah satu opsi placeholder. Dalam contoh kita, kita akan pilih Address block.
   
3. ⧭ Tergantung pada pilihan kita, sebuah kotak dialog akan muncul dengan berbagai pilihan sesuai selera. Pilih opsi yang diinginkan, lalu klik OK.
   
4. Sebuah placeholder akan muncul dalam dokumen kita.
   
5. Tambahkan placeholder lain yang kita inginkan. Dalam contoh kita, kita akan menambahkan sebuah placeholder Greeting line tepat di atas tubuh surat.
   
6. Setelah selesai, klik Next: Preview your letters untuk beralih ke Langkah 5.
   
7. ⧭ Untuk beberapa surat, kita hanya perlu menambahkan sebuah Address blok dan Greeting line. Tapi kita juga dapat menambahkan lebih banyak placeholder (seperti nama recipients atau addresses) dalam tubuh surat untuk personalisasi lebih lanjut.

Langkah 5:

1. Preview suratnya untuk memastikan informasi dari daftar penerima muncul dengan benar dalam surat itu. kita dapat menggunakan panah gulir kiri dan kanan untuk melihat setiap versi dokumen.
   
2. Jika semuanya sudah benar, klik Next: Complete the merge untuk beralih ke Langkah 6.
   

Langkah 6:

1. Klik Print untuk mencetak surat.
   
2. Sebuah kotak dialog akan muncul. Putuskan apakah kita ingin mencetak semua surat-surat, Current document (record), atau kelompok terpilih, kemudian klik OK. Dalam contoh kita, kita akan mencetak semua surat.
   
3. Kotak dialog Print akan muncul. Ubah setelan cetak jika diperlukan, lalu klik OK. Surat-surat akan dicetak.
   
4. 
   

1. di ambil dari: https://www.gcflearnfree.org